Desde el IAIP como ente garante de la transparencia, acceso a la información pública y como ente rector de la gestión documental nos sumamos a esta celebración internacional en la cual se reconoce el valor único que tienen los Archivos, como fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y como reflejo del devenir histórico de las sociedades. Los Archivos Públicos -en todos sus soportes- son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas.
Para contribuir con el correcto manejo de los archivos, desde el Instituto hemos emitido lineamientos técnicos para la administración, catalogación, conservación y protección de la información pública en poder de las instituciones, constituyendo un marco general de actuación para los entes obligados en la implementación de sistemas de gestión documental que coadyuven a la preservación del patrimonio documental. Asimismo, constantemente realizamos diversas estrategias de acompañamiento y procesos de formación en materia archivística para todas las instituciones públicas de gobierno central y Alcaldías Municipales. A 12 años de entrada en vigencia de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP), y 7 años de la emisión de los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, se ha podido advertir un avance significativo en el cumplimiento de las obligaciones de organización de los documentos -en todos sus soportes-, lo cual se refleja en la designación de los Responsables de Archivos, la implementación progresiva de prácticas archivísticas, así como en la creación y adecuación de los archivos centrales. Lo anterior, ha sido verificado por este Instituto a través de las diferentes actividades de acompañamiento e informes de avance y cumplimiento de esta temática.
De acuerdo con David A. Leitch, Presidente del Consejo Internacional de Archivos (ICA por sus siglas en inglés) la conmemoración del 9 de junio busca posicionar a la profesión archivística y contribuir a mejorar la percepción pública de los Archivos. En ese sentido, en el marco de la celebración del Día Internacional de los Archivos, desde el Pleno de Comisionados y Comisionadas del Instituto estamos comprometidos a garantizar el derecho de acceso a la información a través del correcto manejo de los Archivos, por ende, hacemos un llamado a los Órganos Fundamentales, a los Ministerios, a las Instituciones Autónomas, a los Ministerios Públicos y las Alcaldías Municipales a que acompañen el trabajo de las Unidades de Gestión Documental, cuya función principal es coordinar la planificación, manejo y organización de la información que es recibida y generada hasta su disposición final, con el objeto de garantizar su conservación y facilitar su acceso.
Finalmente, exhortamos a los Oficiales de Gestión Documental, jefes de archivos y demás personal técnico en éstas áreas a que continúen con tan importante labor, la cual los posiciona como agentes estratégicos para garantizar la conservación y acceso al patrimonio documental de El Salvador.